各教学区:
为了进一步做好我校今年自考助学班招生办学工作,我院决定于9月1日至4日对各教学区进行一次全面检查并召开现场办公会,检查主要内容如下:
一、关于招生管理工作
1、按照上级文件和我校有关纪律规定的要求,规范招生宣传的情况。
2、招生专业及招收学生的具体信息情况,包括开班专业及人数、专业调整情况(是否征询学生意见)等。
3、迎新工作方案,包括报到现场布置、迎新站(点)设置、安保措施、报到工作程序、各岗位工作人员安排及职责等。
二、关于教学准备工作
1、拟开办各专业的《全程教学培养方案》,本学期教学执行计划和课程安排表。
2、为任课教师准备的《学期授课计划(空模版)》、《任课教师须知(样板)》、《教师调停课申请表》。
3、教学管理人员登记表,包括分管领导、部门负责人、教务管理人员、班主任、视导员。
4、本学期选聘的任课教师任登记表和任职教师本人提交的《教师聘任申请表》及个人简历、身份证、学历证、职称证、教师资格证等相关资料。
5、教学设施情况一览表,包括教室、实验室、图书资料室、语音室、计算机室等。
三、关于学生管理工作
1、分管学生工作的教学区领导、学生管理人员和班主任配备情况。
2、入学教育方案情况,包括校纪校规和安全法制教育、心理健康教育、专业教育等及具体时间和内容安排。
3、体育场馆等学生活动场所情况。
4、各类学生突发事件的应急处理预案的制定情况,包括重大治安和刑事案件、重大疾病、重大中毒事件以及学生群体性事件等事件的应急处理预案。
四、后勤保障工作
1、学生宿舍、食堂、澡堂等生活设施的配备及安全卫生状况。
2、学生医疗保健设施及医务人员资质情况。
3、安全保卫措施及人员配备情况。
希望各教学区务必按照规范办学和确保稳定的要求,结合自身实际,对上述检查内容切实认真地做好迎新及开学的各项准备工作,并在此之前进行一次全面的自查。同时,请各教学区尽快按要求向我院提交招生专业及学生情况信息表、迎新工作方案、入学教育方案、教学培养方案、教学授课计划以及教学管理人员、教师队伍和学生管理人员、班主任名单等相关材料。
特此通知。
附: 1、湖北大学继续教育学院自考助学班教师登记一览表
2、湖北大学自考助学班教师调、停(补)课登记表
3、湖北大学继续教育学院自考助学班教学管理人员登记一览表
4、湖北大学自学考试全日制助学班可供使用教学设施情况登记表
5、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班课程安排表
6、湖北大学继续教育学院任课教师申请表
7、湖北大学自学考试全日制助学班任课教师须知
8、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班教学执行计划安排一览表
9、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班学期授课计划
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